各相关人员：
当前，校区国际化建设工作不断深入推进，整体办学实力和国际影响力逐步提升，越来越多的师生员工有机会和条件出国（境）执行公务。因公临时出国（境）管理工作是一项政策性强、时效性强、十分严肃的工作。现就该项工作通知以下几点：
一、购买保险
所有各类因公临时出国（境）人员行前必须通过正规渠道购买大型国有保险公司的国（境）外保险，以防范和化解人身、财产等方面的风险。
二、办理时限
因部分国家的签证政策时有变化，建议赴欧美国家、赴来往不密切的偏远国家的申请人，提前3个月开始启动相关工作，尤其是高峰时段计划赴美国的申请人、需要新办公务普通护照的申请人，更应提早着手。计划赴日本、韩国等亚洲国家或地区的申请人可提前2个月启动相关工作。计划赴我国台湾地区的申请人也应提前3个月启动准备工作。
三、证照管理
按照外办系统的统一要求，出访结束入境以后，必须在5个工作日内将证件交还威海市外事办公室。为简化办事流程，为广大师生提供更加便捷高效的服务，项目执行人可将证照交至国际合作与交流处，由我处工作人员代为交还威海市外事办公室。
