各有关人员：
为拓宽教师国际视野，加强教师国际学术交流，提升我校国际影响力，在总结上年度资助工作经验的基础上，现启动2019年度第一批资助我校教师出国（境）参加高水平国际学术会议工作。具体事宜如下：
一、申请条件
1.具有讲师及以上职称的在职教师；
2.遵守外事纪律，专业对口，精通会议工作语言，身体健康；
3.持正式国际（两岸）学术会议通知及邀请函。会议应为本学科（领域）层次较高、规模较大、具有较大影响力的国际会议。邀请函需发自会议组委会等专门机构，需明确会议主题、时间、地点、经费负担办法等信息，用公函纸打印，由会议主办方的相关人员签字（章）；
4.申请人需提交论文，并附获准在会议上正式宣读或结集出版的证明材料。
二、资助额度及范围
学校资助会议注册费、往返国际旅费、国（境）外住宿费，总额不超过壹万元人民币。国际机票，即出境地点到会议地点或附近机场的经济舱往返国际机票。注册费、住宿费须有正式票据，并提供刷卡（转账）小票。
三、申请材料
1.《山东大学（威海）资助出国（境）参加学术会议申请表》；
2.邀请函复印件及中文翻译件；
3.能够证明所提交的论文获准宣读或结集出版的材料。
（注：申请材料纸质版须申请人所在单位相关负责人签字并加盖公章，电子版发送国际处联系人邮箱。）
四、工作安排
1.凡于2019年1月至12月15日之间的国际会议均可申报（考虑到年终财务核算的情况，时间截止至12月15日）。材料提交日期截止至4月30日。
2.国际处将于5月上旬组织专家进行评审，中旬在全校范围内公示结果。
3.申请人先行垫支费用，回校后提交参会总结、大会发言照片、有关票据、出国（境、赴台）审批表、任务批件等材料进行核销。
五、其他注意事项
1.申请人需按照规定持因公证照出访，办理相关出国（境）手续。在回国后一周之内向国际处（港澳台办）交还证照，否则不予核销。
2.原则上同一会议仅资助一人，每人每年仅资助一次。
3.已获批的申请人，如未能成行，资助名额自动取消，不可转为资助其他会议或他人。
4.参会期间应与国外专家学者加强交流，积极宣传我校，拓展科研合作、学生联合培养等项目。参会总结中至少列明3位可进行后续合作学者的姓名、单位、联系方式、专业方向等信息，并及时跟踪。
5.会议结束回校后，应在专业范围内分享参会成果。
附件：山东大学（威海）资助出国（境）参加学术会议申请表
联系人：尹传波；（568）8828；yincb@sdu.edu.cn；知行楼511室。
