各学院：
根据山东大学《关于做好2019年暑期学校项目申报工作的通知》，经学院申报、复核及评审，现同意立项资助Hakil Kim等25个海外师资课程项目（名单见附件一），资助翻译学院等单位承办的4个特色国际项目（立项名单见附件二），请各相关单位依照计划开始项目实施。
为简化项目报销流程，提高学院国际学术交流活动的积极性和自主性，根据总校规定，将经费统一拨付到学院，由学院对各立项项目进行实施、管理及核销。
请各学院报送预算，并确定本院国际暑期学校项目经费的项目负责人（即签字权人）信息，填写《学院国际暑期学校专项经费信息表》（附件三），于4月30日前发送电子版至：irisfyz@163.com。学校将根据各单位项目立项情况及报送预算情况核算经费并拨付至学院。
各单位在项目执行过程中需严格遵守《山东大学外国文教专家经费管理办法（暂行）》和学校有关财务规定，各项费用报销做到有据可依，并做好财务审核把关。
海外师资课程及特色国际项目类暑期项目分类通知如下：
一、海外师资课程
(一) 资助标准
学校承担聘请专家的国际旅费、城市间交通费，包干给予生活费，具体如下：
国际旅费
| 实报实销
海外师资所在的国（境）外居住地到我国出（入）境口岸之间的经济舱往返直达或者联程机票费用（联程机票的中转地不得超过2个）
上限为15000元
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城市间交通费
| 实报实销
海外师资从我国出（入）境口岸至学校所在地的境内直达往返交通费，报销标准参照学校国内差旅费相关管理规定执行
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生活费
| 包干领取，按照一门课程（16个学时，1个学分）的标准给予海外师资提供资助总额为18000元的生活费（该费用包括讲课费和授课期间的食宿、市内交通、通讯等费用）。1个学分的课程只资助一名海外教师来校授课，2个学分的课程最多资助两位。
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另外，学校将为协助海外教师上课的校内教师计算等量的暑期学校教学工作量，具体事宜由教务处负责实施。
(二) 报销材料
项目执行结束后，项目负责人在30天内向学院提交以下完整的报销材料，经学院审核通过后，由项目负责人到财务部报销相关费用。同时以学院为单位提交《山东大学聘请海外师资效益总结表》及《学院2019年度国际暑期学校海外师资项目经费支出明细表》至国际处，其中电子版发送至邮箱：irisfyz@163.com，加盖公章的纸质版材料交至知行楼514。
1.《山东大学聘请海外师资效益总结表》
2.《山东大学外国专家生活费发放表》
3.专家国际机票行程单、登机牌以及城市间交通费票据
4.专家护照复印件（含个人信息页、入境章页）：一式两份，一份学院留存，一份报销时交至财务部
5. 学院出具的邀请专家来校交流的邀请函、或学校发布的可显示专家来校信息的项目立项通知
6. 外国专家境外通讯地址
7. 专家来访时的新闻报道以及高清图片2-3张
二、 特色国际项目
(一) 项目实施
请各有关单位按照项目要求认真组织实施，加大宣传力度，招收不少于5名的国际学生，并请填写《山东大学短期生来校项目备案表》(附件四)，于4月30日前发送电子版至：irisfyz@163.com,学校据此更新宣传网站信息及出具学生录取通知书。
(二) 报销材料
为简化项目报销流程，提高学院积极性和自主性，学校将为各立项项目先期拨付3万元/项的经费。项目执行完毕后，各项目负责人需于一个月内向国际事务部提交《山东大学国际暑期学校特色国际项目总结表》。总结表应包括文字总结或新闻报道、招收外籍学生信息及照片或视频等。学校将基于各项目的实施情况进行评审，对优秀项目进行不高于2万元的经费奖励，对执行情况不好的项目将追回部分经费。经学院及学校批准后，由项目负责人到财务部报销相关费用。
三、其他事项
1. 有关资助项目如未能于本年度内执行完毕，资助计划将自动取消，不得转入次年使用。
2. 各学院国际暑期学校专项经费账号、拨款金额及其项目负责人信息，以及《海外师资课程、特色国际项目项目指南》将另行通知。
联系人：冯愉展 568-5039
国际处
2019年4月16日
附件一：山东大学(威海)2019年度国际暑期学校海外师资项目立项汇总表
附件二：山东大学(威海)2019年度国际暑期学校特色国际项目立项汇总表
附件三：学院国际暑期学校专项经费信息表
附件四：山东大学短期生来校项目备案表
附件五：报销材料相关表格
