为保障疫情防控期间各项工作的有序运转，减少广大师生在业务办理过程中的不便，现将国际处部分业务在疫情期间的办理方式公布如下：
教师所涉及各类业务
一、中国教师
（一）因公临时出国（境）审批工作
1、审批材料无需提供纸质版，可使用电子签名，并附上微信、短信、QQ等领导同意的截图。疫情结束后，补交完整的纸质材料。
2、特别提醒
（1）疫情防控期间，世界上多个国家/地区已针对中国公民实施了入境管控(可在国家移民局网站https://www.nia.gov.cn/index.html查询)，各国驻华使领馆签证开放情况、办签时限均有不同程度调整，审核周期延长。请各位老师审慎研判特殊时期出访的必要性。
（2）对已办理好出访手续还未出行，或已在国（境）外无法按时返回，或计划于3月31日前出访者，请参阅《关于疫情防控期间因公临时出国（境）的重要提醒》（https://mp.weixin.qq.com/s/ILEGZ815sfqHK19vnulrcQ）
（3）对计划于4月及以后出访者，在办理申请出国境手续阶段，可先按原流程办理。是否执行出访任务，请在出访前视疫情防控情况确定。
联系人
尹传波
5688828
yincb@sdu.edu.cn
（二）申办国际/港澳台地区会议
1、国际会议
相关业务均通过中国教育系统学术会议云平台（http://econf.hust.edu.cn/）线上办理，其中会议申报、会议预报、提交总结等工作按照原要求进行即可。相关单位需注意以下三项工作：
（1）会议变更：因受疫情影响，已通过教育部审批但无法按期举办的国际会议，请至少在原计划举办日期之前半个月在系统提交变更申请。
（2）会议申报：请将填写完整的会议申报表（可使用电子签名）及学院相关负责人审批意见的微信、QQ聊天记录或短信截图发送至gengjinglu@sdu.edu.cn，待疫情结束后再补交纸质版完整材料。
相关表格下载地址https://ipo.wh.sdu.edu.cn/info/1181/4128.htm。
（3）会议预报：3月可在学术会议云平台补预报拟在2020年7-12月份举办的一般国际会议。
2、港澳台地区会议
（1）会议变更：因受疫情影响，已通过教育部审批但无法按期举办的港澳台地区会议，请至少在原计划举办日期之前半个月以邮件形式向国际处提交变更申请，邮件发送至gengjinglu@sdu.edu.cn。
（2）会议申报：请将填写完整的会议申报表（可使用电子签名）及学院相关负责人审批意见的微信、QQ聊天记录或短信截图发送至gengjinglu@sdu.edu.cn，待疫情结束后再补交纸质版完整材料。
相关表格下载地址https://ipo.wh.sdu.edu.cn/info/1181/4128.htm。
联系人
耿菁璐
5688829
gengjinglu@sdu.edu.cn
二、外国教师：外籍专家工作
1、在威外籍教师签证/居留许可延期申请
目前我校在威外籍教师无特殊情况可暂缓办理签证/居留许可延期手续。疫情结束后由各学院出具因疫情导致证件超期的人员名单，学校将协调出入境管理部门统一办理签证/居留许可延期。
2、境外外籍教师签证/居留许可延期申请
目前在境外的外籍教师，若因疫情影响导致返回中国之前居留许可已经过期，威海校区将上报总校国际部统一协调解决。
3、外国人来华工作许可申请
请各学院按照要求准备相关材料，所有申请材料提供原件扫描件即可，无需纸质版，国际处通过国家外国专家来华管理服务系统进行办理。
联系人
尹传波
5688828
yincb@sdu.edu.cn
学生所涉及各类业务
一、中国学生：学生海外经历项目申请及变更
1、秋季交流项目
计划申报秋季项目的学生，可按各项目通知要求，将校内审批材料电子版以及根据实际申报要求所需的外语成绩、在校成绩截图等材料发送至所在学院负责老师。学院审核后，由学院负责老师报送汇总表电子版至国际处或研究生处项目负责人（本科生项目报国际处，研究生项目报研究生处）。待疫情结束后，学生需补交纸质版完整材料。
2、暑期项目
计划申报暑期项目的学生，可按各项目通知要求自行完成外方申请。同时，将校内审批材料电子版以及根据实际申报要求所需的外语成绩、在校成绩截图等材料发送至所在学院负责老师。学院审核后，由学院负责老师报送汇总表电子版至国际处或研究生处项目负责人（本科生项目报国际处，研究生项目报研究生处）。待疫情结束后，学生需补交纸质版完整材料。
3、各学院工作流程
请各学院根据《山东大学威海分校关于在校本科学生赴海外学习的规定》及《山东大学研究生出国（境）管理暂行规定（修订）》做好学生校内报名审核及汇总工作，将最终报名汇总表电子版报送至国际处或研究生处项目负责老师（本科生项目报国际处，研究生项目报研究生处）。校内报名结束后，国际处将通过邮件或电话联系学生发布进一步通知。
4、学生海外经历项目变更
疫情期间需变更海外经历项目的学生，向学院负责老师提出申请，并提交《山东大学（威海）海外经历项目变更申请表》电子版，学院审核同意后，由学院负责老师向国际处项目负责老师提交电子版申请书。待疫情结束后，学生需补交纸质版完整材料。
联系人
曹欢
5688756
sdukorea@outlook.com
二、国际学生
（一）秋季学期国际学历生、语言进修生、专业进修生招生工作
1、秋季学期国际学历生的审核及录取工作通过线上方式进行，具体流程如下：
请参考：https://ipo.wh.sdu.edu.cn/gjxs/xxjs.htm（中文网页）/ http://enipo.wh.sdu.edu.cn（英文网页）/ http://kripo.wh.sdu.edu.cn（韩文网页）中的招生简章。
国际学生通过邮件提交申请材料-国际处留学生事务管理科初审-通过邮件转学院复审-留学生事务管理科终审录取确认。
疫情期间，根据录取进展需要，国际处将定期联系学院负责老师，以便及时对学生申请材料进行审核处理。各学院在收到初审通过的学生信息后，原则上要在10个工作日之内组织专家完成材料评审。
2、政府奖学金项目信息及申报流程
请参考招生简章。关于中国政府奖学金项目（CSC奖学金）的审核及录取工作，我处将根据后期上级主管部门要求另行通知。
联系人
臧晓娜
5688254
studyweihai@163.com
刘书
5688016
（二）交换生春季学期入学
春季学期来校的交换生注册事宜，请咨询国际处联络人。
联系人
尹美花
5688016
sduweihai@outlook.com
（三）签证申请或延期
1、在威国际学生签证/居留许可延期申请
目前威海校区国际学生无特殊情况可暂缓办理签证/居留许可延期手续。疫情结束后由各学院出具因疫情导致证件超期的人员名单，国际处将协调出入境管理部门统一办理签证/居留许可延期。在此期间若国际学生有特殊情况需要办理证件的，国际处将与出入境管理部门沟通后加急办理。
2、境外国际学生签证/居留许可延期申请
目前在境外的国际学生，若因疫情影响导致返回中国之前居留许可已经过期，我校将上报国家相关部门协调解决，待相关部门答复后国际处将第一时间通知各有关部门和学院。
联系人
臧晓娜（学历生、语言生进修生、专业进修生）
5688254
studyweihai@163.com
尹美花（交换生）
5688016
sduweihai@outlook.com
校际交流事务
疫情防控期间，原则上不主动邀请国（境）外相关人员来校访问。如有特殊情况，经学院预审通过后，将相关材料报送国际处，经校区疫情防控工作领导小组审议通过后方可执行。如对方提出来访计划，应按照疫情防控工作要求，与对方说明相关规定，必要时建议其调整来访安排。如果接受对方来访，应按疫情防控要求进行信息报送并提交相关证明材料（如来访人员健康证明、有无重点疫区经由史等信息），在接待中做好防疫工作。
联系人
北美：耿菁璐
5688829 gengjinglu@sdu.edu.cn
欧洲：仵眉
5683046 wumei@sdu.edu.cn
大洋洲：张家豪
5685039 zjhisaac@hotmail.com
韩国：高绍山
5688958 kososan@163.com
日本、港澳台地区：刘亮
5688728 liuliangwh@sdu.edu.cn
邀请上述未涉及的国家和地区人员来访，请联系耿菁璐5688829 gengjinglu@sdu.edu.cn。
提示
凡以上未列明涉外业务均按正常工作程序继续为师生提供服务，国际处也将根据疫情发展适时调整有关服务流程并将第一时间公布。
