各学院及相关单位：
根据山东大学《关于2020年度国际暑期学校项目经费下拨及报销事项的通知》，经学校相关部门协商，为在疫情防控期间做好校区2020年度国际暑期学校项目相关工作，在精简项目报销流程的基础上，学校将经费统一拨付到院所国际暑期学校专项经费账户，由学院负责各项目组织实施及经费核销等工作。
各学院在项目执行过程中需严格遵守学校有关财务规定，做好财务审核把关。
海外师资课程及特色国际项目需提交报销材料如下：
一、海外师资课程报销材料
项目执行结束后，项目申报人在30天内向学院外事秘书提交总结及以下完整的报销材料，经学院审核通过后，由申报人到校区财务处报销相关费用，外事秘书负责项目文件归档及费用记录。同时以学院为单位于10月15日前提交《山东大学聘请海外师资效益总结表》、专家护照复印件（含个人信息页）、专家网络授课新闻报道及高清图片至国际合作与交流处，其中电子版发送至邮箱277533565@qq.com，加盖公章的纸质版材料提交至知行楼514办公室或发送扫描版至277533565@qq.com。
1.《山东大学聘请海外师资效益总结表》
2.《山东大学外国专家生活费发放表》
3. 专家护照复印件（含个人信息页）：一式两份，一份学校留存，一份报销时交至财务处
4. 学院出具的邀请专家来校交流的邀请函、或学校发布的可显示专家相关信息的项目立项通知
5. 外国专家境外通讯地址
6. 专家网络授课的新闻报道以及高清图片2-3张
二、特色国际项目报销材料
为便利项目执行，学校将为各立项项目先期拨付1万元/项的经费。项目执行结束后，项目申报人需于30天内向学院提交完整的报销材料，包括《山东大学国际暑期学校特色国际项目总结表》（应包括文字总结或新闻报道、招收外籍学生信息及照片或视频等）等相关材料，经学院审核通过后，由项目申报人到财务处报销相关费用，外事秘书负责项目文件归档及费用记录。10月15日前以学院为单位将《山东大学国际暑期学校特色国际项目总结表》提交至国际合作与交流处，电子版发送至邮箱277533565@qq.com，加盖公章的纸质版材料交至知行楼514办公室或发送扫描版至277533565@qq.com。学校将基于各项目的实施情况进行评审，确定最终的资助额度。
三、其他事项
1.有关资助项目如未能于本年度内执行完毕，资助计划将自动取消，不转入次年使用。
2.学院国际暑期学校专项经费项目如更换负责人，请及时与国际处联系，提供更换后的负责人姓名、工号、联系电话、邮箱等信息。
3.海外师资课程资助标准为1学分18000元生活费，该费用包含因兑换外币造成的汇兑损益、对外汇款产生的手续费等费用。
4.经费拨付工作已经启动，拨付到位后将及时通知各学院。
联系人：高绍山5688958 冯愉展 5685039
国际合作与交流处
2020年7月15日
