关于报名参加2025年亚洲寒假交流项目（一）的通知

各培养单位及各位同学：

以下为我校国际友好学校开设的寒假课程信息，请感兴趣并符合条件的同学了解报名要求，准备报名材料。

一、项目信息

注：请同学们进行项目报名前，认真了解项目信息，注意项目开始时间，充分考虑学校学期安排和自身情况。

有关海外经历项目的常见问题解答见链接，请同学们在报名前仔细阅读。

鉴于许多项目在报名阶段便要求提交护照信息，请同学们咨询所在地的出入境管理部门，建议提前申领护照。

有关项目安排、课程内容、申请要求等问题，请直接咨询对方高校。

二、校内报名要求

1.热爱祖国，具有端正的世界观、人生观、价值观；

2.品德优良，遵纪守法，在校期间无违法违纪行为；

3.身心健康，能够完成在外交流学习任务；

4.具有山东大学正式学籍的本科生、研究生；

5.家庭有一定支付能力，能负担学生相关费用；

6.向对方高校申请前外语水平达到申请项目的要求。

三、项目费用及资助

参加以上自费项目，且符合资助条件的同学将有机会获得学校资助，资助额度见“管理办法”。

每位同学在校期间可享受一次学生海外经历专项经费资助。具体资助事宜可咨询所在校区国际事务管理部门。

注：未完成校内报名手续、未在赴海外参加线下项目前办理行前手续及出现管理办法中规定的不予资助情形的学生，将无法获得学校相关经费资助的资格。

四、校内报名方式

请注意完成校内报名并及时自行完成对方高校的报名。

本科生：将填写完整、签字盖章的《山东大学（威海）学生海外学习经历项目申请表》（本科生），交至学院负责老师，扫描件发送至国际处邮箱outboundrok@email.sdu.edu.cn（请务必在邮件主题栏写明所报项目名称+学院年级姓名，如XX大学XX项目-XX学院XX级XXX）。

学院审核后，由学院负责老师以学院为单位报送《项目学生报名情况汇总表》至国际处邮箱outboundrok@email.sdu.edu.cn（表格中的审核人一栏请务必填写)。学院向国际处报送表格截止时间校内审核截止日期。

研究生：请发送报名材料（《山东大学（威海）学生海外学习经历项目申请表》（研究生）.doc、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至所在培养单位，由培养单位审核、签章后发送纸质版、电子版申报材料、山东大学研究生境外交流项目申报汇总表-2021版.xls及签章扫描件至威海校区学科建设与研究生教育办公室yubb@sdu.edu.cn，由其审核、签章、汇总后发送相应电子版材料至研究生院“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn。请学院根据项目实施情况及项目类型等具体规定组织选拔，将汇总表以电子版形式报国际处邮箱：outboundrok@email.sdu.edu.cn。报送截止日期为校内审核截止日期。

五、重要须知

1.已通过校内选拔的同学不得自行退出项目。如有特殊情况，须第一时间告知培养单位和国际处项目负责人，邮箱outboundrok@email.sdu.edu.cn。

2.被录取后，参加线下授课项目的学生需自行完成各项签证、机票、入学等手续，国际处可提供必要的协助。

3.学生出国前应按照规定，提前办理校内出国审批备案手续，不得在未经学校许可的情况下擅自出行。

六、报名咨询：

国际合作与交流处：5688016刘老师

国际合作与交流处

2024年9月24日